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]]>Ende September fand das erste Mal seit über eineinhalb Jahren wieder ein Teamevent bei pelo IT statt, bei dem wir uns endlich wieder alle von Angesicht zu Angesicht gegenüberstehen konnten. Zwei Tage verbrachten wir in Bremerhaven, hauptsächlich im sehr informativ und unterhaltsam gestalteten Klimahaus Bremerhaven. Neben einem aufschlussreichen Vortrag einer Meteorlogin über den Zusammenhang von Klimawandel und Wetter sowie einem Besuch der interessanten Ausstellung, haben wir uns eingehend mit den Themen Nachhaltigkeit und Arbeitskultur innerhalb der pelo IT auseinandergesetzt.
Im ersten Teil erarbeiteten wir innerhalb von kleinen Teams, nach kurzem Input durch die Geschäftsleitung, unsere Vorstellungen dazu, mit welchen Mitteln wir als pelo IT kurz-, mittel- und langfristig nachhaltiger und umweltbewusster arbeiten können und wollen. In dieser intensiven Arbeitsphase konnten die Kolleginnen und Kollegen ihre unterschiedlichen Zugänge zum Thema voll zur Geltung bringen. Die Ideen der Gruppen wurden jeweils vorgestellt und festgehalten, so dass wir uns direkt an die Arbeit machen können nachhaltiger zu werden. Im Zuge dessen wird in Kürze auch die Stelle einer/eines Nachhaltigkeitsbeauftragen geschaffen. Diese/r soll, in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team, die spannenden Ideen in konkrete Maßnahmen übersetzen. Wir sind gespannt darauf, schon bald die ersten Konzepte umsetzen und Ergebnisse sehen zu können.
Wie viele andere Betriebe auch, musste die pelo IT durch Corona schnellstens alle Arbeitsabläufe komplett digital und remote erledigen können. Glücklicherweise erlaubten unsere bereits vorhandene Infrastruktur und die Natur unserer Arbeit diesen Übergang nahezu nahtlos. Inzwischen kehrt eine neue Normalität ein und es stellt sich die Frage: Wie wollen wir zukünftig arbeiten?
Es schien allen recht klar, dass die Antwort darauf nicht einfach ein „Zurück zum Stand Februar 2020“ sein kann. Zu viel hat sich seitdem geändert. Persönliche Anforderungen an die eigene Arbeit und Erwartungen von Kundinnen und Kunden sind zum Beispiel nicht mehr die gleichen. Vor diesem Hintergrund erarbeiteten wir analog zum Vortag unsere Vorstellungen für die Arbeit von morgen. Wichtige Impulse konnten gesetzt und Zuversicht geschaffen werden, die gewonnene Flexibilität wahren zu können. Dem gegenüber steht allerdings auch das Ziel und der Wunsch, die direkte Interaktion wieder zu stärken. Wir sind uns sicher: Mit dem besten aus den Zeiten vor und mit Corona werden wir in Zukunft noch besser werden können. Für die Kolleginnen und Kollegen und natürlich erst recht für unsere Kundinnen und Kunden.
Wir freuen uns darauf, schon bald die ersten Schritte in beiden Bereichen an dieser Stelle teilen zu können. Gerne tauschen wir uns auch mit Ihnen zu diesen und anderen Themen aus. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
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]]>Der Beitrag Warum sind Sie noch nicht im mobilen Arbeiten? erschien zuerst auf People love it.
]]>Zu Beginn der großen Home-Office-/Mobile-Work-Welle hatten wir Ihnen in diesem Beitrag die Vorteile und Herausforderungen des Home-Office für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Unternehmen vorgestellt. Über zwei Monate später zeigt sich nun: Home-Office ist gekommen, um zu bleiben. Die Bundesregierung erwägt ein Recht auf Home-Office einzuführen, denn die Uhr wieder auf Vor-Corona Zeiten zurückzudrehen erscheint unrealistisch. Deshalb sollten Unternehmen schon jetzt die Potenziale des Home-Office erkennen und nutzen, so dass aus einer notwendigen Umstellung ein Gewinn für das Unternehmen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird.
Über die nächsten Wochen werden wir in Beiträgen die verschiedenen Aspekte des Home-Office umfassend beleuchten und Wege aufzeigen, wie Sie davon profitieren können. Beginnen wollen wir heute mit einem Beitrag, der Ihnen die Benefits näherbringen soll.
Weit gefehlt! Verschiedenste positive Effekte lassen sich für das Arbeiten im Home-Office belegen.
Beginnen wir mit dem Naheliegendsten während der Corona-Krise: Eine funktionierende Mobile-Work-Infrastruktur ermöglicht es auch in dieser Zeit den Betrieb mehr oder minder vollständig aufrecht zu erhalten. Das Corona-Virus wird uns alle wahrscheinlich noch bis zur Bereitstellung eines Impfstoffes begleiten. Wenn eine Firma in der Lage ist, einen Großteil ihrer Aktivitäten „mit nach Hause zu nehmen“, ist der Impact von Ausgangsbeschränkungen oder Krankheitswellen deutlich besser zu verkraften. Je besser man seine Strukturen auf so einen Fall vorbereitet, desto reibungsloser der Ablauf.
Abseits von Corona bietet mobiles Arbeiten noch weitere interessante Vorteile. So konnte beobachtet werden, dass Mitarbeiter*innen mit der Möglichkeit zum Home-Office sich weniger krank melden als Mitarbeiter*innen ohne diese Möglichkeit. In einer Befragung der AOK wurde ein Unterschied von über 30% ermittelt.
Zusätzlich war eine Mehrheit der Angestellten der Ansicht, dass sie im Home-Office produktiver arbeiten als im Büro. Für Unternehmen also ein doppelter Pluspunkt.
Doch auch die Mitarbeiter*innen haben Vorteile durch das Home-Office. Viele schätzen die erhöhte Flexibilität und damit einhergehend eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Stichwort: Work-Life Balance. Auch besonders junge Arbeitnehmer*innen legen großen Wert auf die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Viele würden eine Stelle ohne diese Möglichkeit gar nicht erst in Erwägung ziehen. Also auch ein Benefit im Bereich Recruiting und damit auch zur Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmung im Kampf um Fachkräfte.
Zusätzliche Reisezeiten und -kosten können reduziert werden, was einerseits Geld spart, zusätzlich auch ökologisch sinnvoll ist. Mitarbeiter*innen, die im Stau stehen können nicht arbeiten und sind gestresst. Sinnvoller wäre es, wenn die Arbeit auch von überall erledigt werden kann und man nicht für jede Kleinigkeit extra ins Büro fahren muss.
Wenn ein Teil ihrer Mitarbeiter*innen regelmäßig von Zuhause arbeitet, können Büroflächen effizienter genutzt werden. Brauchen alle immer einen festen Arbeitsplatz? Muss das Büro vergrößert werden, wenn weitere Mitarbeiter*innen eingestellt werden? Hier vergrößert sich der Spielraum für Unternehmen und es eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Konzeption des Büros.
Wie Sie sehen können, bietet mobiles Arbeiten auch über die Zeiten von Corona hinaus einen großen Mehrwert für alle Beteiligten. Machen Sie sich diese Potenziale zu Nutze und melden Sie sich unverbindlich bei uns! Gemeinsam erarbeiten wir ein Konzept, welches zu Ihrem Unternehmen passt und das Maximum aus dem mobilen Arbeiten herausholt. Weitere Infos zu unseren Leistungen finden Sie hier. Wir freuen uns auf Sie!
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]]>Der Beitrag Mobiles Arbeiten und Home-Office – Vorteile nutzen und Herausforderungen bewältigen mit pelo IT erschien zuerst auf People love it.
]]>Die Ausbreitung des Corona-Virus stellt Unternehmen sowie ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktuell vor große Herausforderungen. Wie kann die Gesundheit geschützt werden, ohne dass der Betrieb vollständig zum Erliegen kommt? Vor diesem Hintergrund bekommt die Diskussion zum Home-Office/mobilen Arbeiten neuen Auftrieb. Doch auch abseits der aktuellen Situation ist das Thema von großem Interesse, obwohl sich der Wandel der Arbeitswelt nur langsam vollzieht.
In diesem Blogbeitrag werden wir Vorteile, aber auch Herausforderungen des Home-Office, bzw. des mobilen Arbeitens präsentieren. Daran anknüpfend schildern wir Ihnen unsere eigenen Erfahrungen und zeigen Ihnen, wie die pelo IT Ihr Unternehmen beim Ausbau des mobilen Arbeitens/Home Office unterstützen kann.
Eine kurze Vorbemerkung: Auch wenn die Begriffe Home-Office, mobiles Arbeiten oder auch remote work oft synonym verwendet werden, bestehen einige bedeutenden Unterschiede. Vereinfacht lässt sich sagen, dass die gesetzlichen Regelungen für das Home-Office deutlich restriktiver und umfangreicher sind als die für das mobile Arbeiten. Nähere Informationen finden Sie zum Beispiel hier: Link.
Die technische Weiterentwicklung auf Hard- und Softwareseite sowie die gesteigerte Akzeptanz des mobilen Arbeitens ermöglichen immer mehr Menschen das Arbeiten von Unterwegs oder ihrem Zuhause aus. Diese Entwicklungen bergen einige Vorteile für Mitarbeitende, als auch Unternehmen.
Der entscheidende Vorteil für Mitarbeitende ist die erhöhte Flexibilität in der Gestaltung ihres Arbeitstages. So können durch die Unabhängigkeit vom Bürostandort, Beruf und Privatleben besser vereinbart werden. Ein Vorteil, den besonders junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu schätzen wissen. Das mitunter lästige Pendeln zum und vom Büro entfällt zusätzlich und es ergeben sich so weitere Spielräume in der Tagesgestaltung und weitere Kapazitäten.
Gerade in Konzentrationsphasen kann es von Vorteil sein, nicht durch die Gespräche oder Fragen von Kolleginnen und Kollegen abgelenkt zu werden. So kann die Arbeitsqualität und/oder Geschwindigkeit gesteigert werden.
Mitarbeitende, welche die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten haben, melden sich in der Regel weniger oft krank, im Gegensatz zu jenen, welche ausschließlich im Büro arbeiten dürfen.
Diese Vorteile ergeben eine höhere Zufriedenheit und gesteigerte Produktivität bei den Angestellten. Also eine Win-Win-Situation für beide Seiten.
Selbstverständlich ergeben sich durch die Ermöglichung des mobilen Arbeitens oder Home-Office nicht nur Vorteile. Eine veränderte Arbeitsumgebung und neue Abläufe stellen alle Beteiligten auch vor neue Herausforderungen.
So ist es zunächst unerlässlich, dass die nötige technische Infrastruktur geschaffen wird. Adäquate Laptops, Smartphones, eine schnelle Internetverbindung, sichere Zugänge zum Firmennetzwerk und die richtige Software, um Zusammenarbeit zu ermöglichen, sind Grundvoraussetzungen. Ohne sie ist an ein Arbeiten, außerhalb der Firmeninfrastruktur, gar nicht zu denken.
Zusätzlich ist die verschwimmende Grenze zwischen Privat- und Berufsleben für einige Mitarbeitende eine Belastung. Hier gilt es Vorkehrungen zu treffen, welche dafür sorgen, dass es ausreichende Ruhephasen gibt. Vorstellbar sind zum Beispiel fest vereinbarte Erreichbarkeiten, damit niemand sich genötigt fühlt, Mails auch spät abends oder am Wochenende zu bearbeiten.
Die Ausweitung des mobilen Arbeitens bedarf also einer umsichtigen Planung, sodass die gewünschten positiven Effekte zur Geltung kommen.
Für uns bei der pelo IT ist das mobile Arbeiten zu einer Selbstverständlichkeit geworden. Kolleginnen und Kollegen, welche für unsere Kunden im Einsatz sind, müssen jederzeit und überall in der Lage sein, an Besprechungen teilzunehmen und auf relevante Daten zuzugreifen. Sie betreuen ihre Projekte vor Ort, von unserer Zentrale in Hannover oder auch von unterwegs. Hier haben wir die nötigen Vorrausetzungen geschaffen.
Doch auch die Beschäftigten der Zentrale schätzen die Möglichkeit, flexibel von zu Hause oder unterwegs arbeiten zu können, wenn es von Vorteil ist. Vormittags Meetings vor Ort, dann das Kind aus der KiTa abholen und anschließend noch zu Hause eine Präsentation vorbereiten? Für uns ist das zum Glück kein Problem und nervige Fahrzeiten werden reduziert.
Um diese Freiheit zu ermöglichen, müssen zuvor die richtigen Voraussetzungen geschaffen werden. Dies gilt für die technische, als auch die organisatorische Seite. pelo IT konnte bereits namenhaften Konzernen bei der Konzeption und Umsetzung helfen. Gerne begleiten unsere Expertinnen und Experten auch Sie und Ihr Unternehmen in diesem Prozess. Nutzen Sie unsere Erfahrung in diesem Feld und sprechen Sie uns einfach unverbindlich an!
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