Zu Beginn der großen Home-Office-/Mobile-Work-Welle hatten wir Ihnen in diesem Beitrag die Vorteile und Herausforderungen des Home-Office für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Unternehmen vorgestellt. Über zwei Monate später zeigt sich nun: Home-Office ist gekommen, um zu bleiben. Die Bundesregierung erwägt ein Recht auf Home-Office einzuführen, denn die Uhr wieder auf Vor-Corona Zeiten zurückzudrehen erscheint unrealistisch. Deshalb sollten Unternehmen schon jetzt die Potenziale des Home-Office erkennen und nutzen, so dass aus einer notwendigen Umstellung ein Gewinn für das Unternehmen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird.

Über die nächsten Wochen werden wir in Beiträgen die verschiedenen Aspekte des Home-Office umfassend beleuchten und Wege aufzeigen, wie Sie davon profitieren können. Beginnen wollen wir heute mit einem Beitrag, der Ihnen die Benefits näherbringen soll.

Gucken Angestellte nicht einfach den ganzen Tag Netflix, wenn es ihnen gestattet ist von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten?

Weit gefehlt! Verschiedenste positive Effekte lassen sich für das Arbeiten im Home-Office belegen.

Beginnen wir mit dem Naheliegendsten während der Corona-Krise: Eine funktionierende Mobile-Work-Infrastruktur ermöglicht es auch in dieser Zeit den Betrieb mehr oder minder vollständig aufrecht zu erhalten. Das Corona-Virus wird uns alle wahrscheinlich noch bis zur Bereitstellung eines Impfstoffes begleiten. Wenn eine Firma in der Lage ist, einen Großteil ihrer Aktivitäten „mit nach Hause zu nehmen“, ist der Impact von Ausgangsbeschränkungen oder Krankheitswellen deutlich besser zu verkraften. Je besser man seine Strukturen auf so einen Fall vorbereitet, desto reibungsloser der Ablauf.

Abseits von Corona bietet mobiles Arbeiten noch weitere interessante Vorteile. So konnte beobachtet werden, dass Mitarbeiter*innen mit der Möglichkeit zum Home-Office sich weniger krank melden als Mitarbeiter*innen ohne diese Möglichkeit. In einer Befragung der AOK wurde ein Unterschied von über 30% ermittelt.

Zusätzlich war eine Mehrheit der Angestellten der Ansicht, dass sie im Home-Office produktiver arbeiten als im Büro. Für Unternehmen also ein doppelter Pluspunkt.

Doch auch die Mitarbeiter*innen haben Vorteile durch das Home-Office. Viele schätzen die erhöhte Flexibilität und damit einhergehend eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Stichwort: Work-Life Balance. Auch besonders junge Arbeitnehmer*innen legen großen Wert auf die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Viele würden eine Stelle ohne diese Möglichkeit gar nicht erst in Erwägung ziehen. Also auch ein Benefit im Bereich Recruiting und damit auch zur Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmung im Kampf um Fachkräfte.

Zusätzliche Reisezeiten und -kosten können reduziert werden, was einerseits Geld spart, zusätzlich auch ökologisch sinnvoll ist. Mitarbeiter*innen, die im Stau stehen können nicht arbeiten und sind gestresst. Sinnvoller wäre es, wenn die Arbeit auch von überall erledigt werden kann und man nicht für jede Kleinigkeit extra ins Büro fahren muss.

Wenn ein Teil ihrer Mitarbeiter*innen regelmäßig von Zuhause arbeitet, können Büroflächen effizienter genutzt werden. Brauchen alle immer einen festen Arbeitsplatz? Muss das Büro vergrößert werden, wenn weitere Mitarbeiter*innen eingestellt werden? Hier vergrößert sich der Spielraum für Unternehmen und es eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Konzeption des Büros.

Holen Sie mit unserer Hilfe das Maximum dem mobilen Arbeiten raus!

Wie Sie sehen können, bietet mobiles Arbeiten auch über die Zeiten von Corona hinaus einen großen Mehrwert für alle Beteiligten. Machen Sie sich diese Potenziale zu Nutze und melden Sie sich unverbindlich bei uns! Gemeinsam erarbeiten wir ein Konzept, welches zu Ihrem Unternehmen passt und das Maximum aus dem mobilen Arbeiten herausholt. Weitere Infos zu unseren Leistungen finden Sie hier. Wir freuen uns auf Sie!

Quellen und weiterführende Links

Die Ausbreitung des Corona-Virus stellt Unternehmen sowie ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktuell vor große Herausforderungen. Wie kann die Gesundheit geschützt werden, ohne dass der Betrieb vollständig zum Erliegen kommt? Vor diesem Hintergrund bekommt die Diskussion zum Home-Office/mobilen Arbeiten neuen Auftrieb. Doch auch abseits der aktuellen Situation ist das Thema von großem Interesse, obwohl sich der Wandel der Arbeitswelt nur langsam vollzieht.

In diesem Blogbeitrag werden wir Vorteile, aber auch Herausforderungen des Home-Office, bzw. des mobilen Arbeitens präsentieren. Daran anknüpfend schildern wir Ihnen unsere eigenen Erfahrungen und zeigen Ihnen, wie die pelo IT Ihr Unternehmen beim Ausbau des mobilen Arbeitens/Home Office unterstützen kann.

Eine kurze Vorbemerkung: Auch wenn die Begriffe Home-Office, mobiles Arbeiten oder auch remote work oft synonym verwendet werden, bestehen einige bedeutenden Unterschiede. Vereinfacht lässt sich sagen, dass die gesetzlichen Regelungen für das Home-Office deutlich restriktiver und umfangreicher sind als die für das mobile Arbeiten. Nähere Informationen finden Sie zum Beispiel hier: Link.

Vorteile

Die technische Weiterentwicklung auf Hard- und Softwareseite sowie die gesteigerte Akzeptanz des mobilen Arbeitens ermöglichen immer mehr Menschen das Arbeiten von Unterwegs oder ihrem Zuhause aus. Diese Entwicklungen bergen einige Vorteile für Mitarbeitende, als auch Unternehmen.

Der entscheidende Vorteil für Mitarbeitende ist die erhöhte Flexibilität in der Gestaltung ihres Arbeitstages. So können durch die Unabhängigkeit vom Bürostandort, Beruf und Privatleben besser vereinbart werden. Ein Vorteil, den besonders junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu schätzen wissen. Das mitunter lästige Pendeln zum und vom Büro entfällt zusätzlich und es ergeben sich so weitere Spielräume in der Tagesgestaltung und weitere Kapazitäten.

Gerade in Konzentrationsphasen kann es von Vorteil sein, nicht durch die Gespräche oder Fragen von Kolleginnen und Kollegen abgelenkt zu werden. So kann die Arbeitsqualität und/oder Geschwindigkeit gesteigert werden.

Mitarbeitende, welche die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten haben, melden sich in der Regel weniger oft krank, im Gegensatz zu jenen, welche ausschließlich im Büro arbeiten dürfen.

Diese Vorteile ergeben eine höhere Zufriedenheit und gesteigerte Produktivität bei den Angestellten. Also eine Win-Win-Situation für beide Seiten.

Herausforderungen

Selbstverständlich ergeben sich durch die Ermöglichung des mobilen Arbeitens oder Home-Office nicht nur Vorteile. Eine veränderte Arbeitsumgebung und neue Abläufe stellen alle Beteiligten auch vor neue Herausforderungen.

So ist es zunächst unerlässlich, dass die nötige technische Infrastruktur geschaffen wird. Adäquate Laptops, Smartphones, eine schnelle Internetverbindung, sichere Zugänge zum Firmennetzwerk und die richtige Software, um Zusammenarbeit zu ermöglichen, sind Grundvoraussetzungen. Ohne sie ist an ein Arbeiten, außerhalb der Firmeninfrastruktur, gar nicht zu denken.

Zusätzlich ist die verschwimmende Grenze zwischen Privat- und Berufsleben für einige Mitarbeitende eine Belastung. Hier gilt es Vorkehrungen zu treffen, welche dafür sorgen, dass es ausreichende Ruhephasen gibt. Vorstellbar sind zum Beispiel fest vereinbarte Erreichbarkeiten, damit niemand sich genötigt fühlt, Mails auch spät abends oder am Wochenende zu bearbeiten.

Die Ausweitung des mobilen Arbeitens bedarf also einer umsichtigen Planung, sodass die gewünschten positiven Effekte zur Geltung kommen.

pelo IT & Home-Office/mobiles Arbeiten

Für uns bei der pelo IT ist das mobile Arbeiten zu einer Selbstverständlichkeit geworden. Kolleginnen und Kollegen, welche für unsere Kunden im Einsatz sind, müssen jederzeit und überall in der Lage sein, an Besprechungen teilzunehmen und auf relevante Daten zuzugreifen. Sie betreuen ihre Projekte vor Ort, von unserer Zentrale in Hannover oder auch von unterwegs. Hier haben wir die nötigen Vorrausetzungen geschaffen.

Doch auch die Beschäftigten der Zentrale schätzen die Möglichkeit, flexibel von zu Hause oder unterwegs arbeiten zu können, wenn es von Vorteil ist. Vormittags Meetings vor Ort, dann das Kind aus der KiTa abholen und anschließend noch zu Hause eine Präsentation vorbereiten? Für uns ist das zum Glück kein Problem und nervige Fahrzeiten werden reduziert.

Um diese Freiheit zu ermöglichen, müssen zuvor die richtigen Voraussetzungen geschaffen werden. Dies gilt für die technische, als auch die organisatorische Seite. pelo IT konnte bereits namenhaften Konzernen bei der Konzeption und Umsetzung helfen. Gerne begleiten unsere Expertinnen und Experten auch Sie und Ihr Unternehmen in diesem Prozess. Nutzen Sie unsere Erfahrung in diesem Feld und sprechen Sie uns einfach unverbindlich an!

Quellen und weiterführende Infos:

Werden Mitarbeiter gefördert, aus- und weitergebildet, steigert dies die Motivation. Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt, der auf Grund des allseits bekannten Fachkräftemangels sehr stark umkämpft ist, spielt die Personalentwicklung daher eine entscheidende Rolle für Unternehmen. Ergänzend dazu sind die Fähigkeiten und Fertigkeiten des Personals auch als Ressource eines jeden Unternehmens zu verstehen. In Folge dessen ist eine unablässige Wissensvermittlung und Weiterqualifizierung eine Investition in die eigene Unternehmenszukunft.

Der demografische Wandel lässt erahnen, dass sich dieser Trend in Bezug auf den Wettbewerb um gutes Fachpersonal fortsetzen wird. Aus diesem Grund ist es wichtig, in die Mitarbeiter und Leistungsträger zu investieren und diese fortzubilden, sodass die Konkurrenzfähigkeit gewährleistet bleibt. Nicht zu vernachlässigen ist an dieser Stelle auch der Punkt der Mitarbeiterbindung: Fluktuation kann durch Marketingmaßnahmen, teuren Einkauf, dem Risiko der Fehlbesetzung oder das nicht Nachbesetzen können einer Stelle sehr kostspielig für Unternehmen werden.
Investition in den Mitarbeiter ist also letztlich eine Investition in das eigene Unternehmen – dass der Mitarbeiter durch die Förderung auch Wertschätzung erfährt, führt hierbei zu einer Win-Win-Situation für beide Parteien.

Vorteile für Unternehmen sind z.B.

Vorteile für Mitarbeiter sind u.a.

Zusammengefasst lässt sich also sagen, dass es tatsächlich viele Vorteile für alle beteiligten bringt. Dies haben wir von der pelo IT erkannt und bieten unseren Mitarbeitern laufend die Möglichkeit zur Weiterbildung. Dabei wollen wir die eigenen Interessen und Bedürfnisse unserer Mitarbeiter nicht hintenanstellen und versuchen, diese möglichst genau mit dem Firmenbedarf überein zu bringen.
Durch offene Kommunikation und ein vertrauensvolles Miteinander ist dies in der Vergangenheit stets geglückt.

So besuchen unsere Mitarbeiter regelmäßig Vorträge, Workshops, Seminare oder Fortbildungen zu den Themen wie z.B. Matrix42, Projektmanagement (bspw. ITIL oder PRINCE2), Vertragsmanagement und IHK-Fortbildungen. Aber auch Bachelor- und Masterstudiengänge fördern und begleiten wir. Durch unser flexibles Arbeitsmodell haben berufsbegleitende Studierende die Möglichkeit, ihre Seminare vor- und nachzubereiten, Hausarbeiten und Präsentationen fristgerecht abzugeben und präsent bei den Terminen vor Ort zu sein.

Dies hat bereits dazu geführt, dass einige unserer Mitarbeiter/innen ihren MBA, ihren Bachelor oder ihre Fachkaufmann/-frau-Ausbildung erfolgreich absolvieren und ins Geschäft einbringen konnten.

Natürlich spiegelt sich das in der Zufriedenheit wider. So wird pelo IT als Arbeitgeber derzeit mit über 4,5/5 Punkten bewertet – also fast einen ganzen Punkt über dem Branchendurchschnitt – und hat eine 100%ige Weiterempfehlung (Quelle: kununu).
Auch das Arbeitsklima profitiert davon. Wissen und Fortbildungsinhalte werden intern diskutiert und weitergegeben.

Die Problematik der Personalentwicklung und generell Human Resource Management (HRM) in Zeiten der Digitalisierung greift dieser Artikel gut auf.

Und übrigens: Wir sind immer auf der Suche nach ambitionierten Talenten für unser Team. Eine Bewerbung lohnt sich also in jedem Fall – gern auch initiativ!

Es gibt keine zweite Chance für einen ersten Eindruck.

Viele Unternehmen unterschätzen die Relevanz eines Onboardings, dabei ist gerade dies in Zeiten von Fachkräftemangel und einer damit einhergehenden Konkurrenzsituation unter den Konzernen ein entscheidender Faktor für die langfristige Mitarbeiterbindung.
Neue Mitarbeiter kommen mit einer Erwartungshaltung in das Unternehmen und möchten sich entsprechend ihrer Entscheidung auch bestätigt fühlen.
Parallel dazu möchten Unternehmen die Einarbeitung möglichst reibungslos und schnell abwickeln – denn je schneller Mitarbeiter integriert sind, desto schneller erbringen sie eine gute Leistung.

Die Problematik

Damit der neue Mitarbeiter schnell mit Prozessen und Abläufen vertraut ist, bedarf es eines durchdachten Onboardingprozesses und einer strukturierten Einarbeitung, nur so sind die Voraussetzungen für die bestmögliche Leistung der neuen Mitarbeiter geschaffen.
Die Einarbeitung gestaltet sich oftmals als kompliziert, da etwa benötigte Zugangsdaten und -berechtigungen oder Software und Lizenzen fehlen. Erschwert wird dies zusätzlich durch den digitalen Wandel: Immer mehr (mobile) Endgeräte (neben dem PC sind Laptop, Tablet, Smartphone, etc. längst keine Ausnahme mehr) werden den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, die mit den benötigten Softwareprogrammen und Lizenzen ausgestattet werden müssen. Gelingt dies nicht in einer einfachen Weise, verzögert sich die Einarbeitung und sorgt direkt zu Beginn für Frustration auf beiden Seiten.

Effizientes Onboarding durch ein smartes Tool

Matrix42 bietet hier eine intelligente Lösung an. Durch das HR Service Management innerhalb des Service Management-Moduls, wird die Einarbeitung von Tag 1 an optimal unterstützt. Durch eine effiziente Automatisierung können Sie sicherstellen, dass benötigte Hard- und Software, sowie Zugriffsrechte bereits vor dem ersten Arbeitstag zur Verfügung stehen. Im Ergebnis vermindert man den administrativen Aufwand um ein Vielfaches.

Geben Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, vom ersten Tag an alle notwendigen Arbeitsmittel und Zugriffsrechte an die Hand. Alle profitieren.

Ihre Vorteile im Überblick

Vereinfachen Sie Ihre Einarbeitungsprozesse, steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und entlasten Sie Ihre IT Administration.

Sie wollen mehr erfahren? Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns unter  +49 511 84 89 77 38 an. Gerne veranschaulichen und demonstrieren wir Ihnen, wie die Lösung im Detail funktioniert. Sie werden sehen, es ist ganz einfach.